Presentasi yang Seharusnya Efektif

Presentasi yang efektif sangat penting untuk kesuksesan dalam jalur karier apa pun yang diambil. Namun demikian, sangat sedikit perhatian yang diberikan untuk mengajar siswa kami bagaimana memberikan presentasi yang baik. Berapa kali kita terkejut melihat betapa buruknya presentasi, bahkan dari para ilmuwan terkenal? Kita tidak perlu heran, karena kita hanya menyediakan sedikit, jika ada, panduan untuk siswa, dan teknik komunikasi yang buruk hanya disebarkan melalui sistem. Berikut ini bukanlah daftar lengkap yang boleh dan tidak boleh dilakukan, melainkan dirancang untuk menarik perhatian pada masalah ini, dan, dengan cara yang mirip dengan teks yang berpengaruh oleh George M. Whitesides tentang “Writing a Paper” (Adv. Mater. 2004 , 16, 1375), memulai diskusi tentang topik tersebut. Jika ahli kimia dapat menjadi lebih baik dalam mengkomunikasikan ide mereka kepada sesama ilmuwan yang berspesialisasi dalam bidang yang berbeda, kepada penyandang dana, pembuat kebijakan pemerintah, mitra industri, dan masyarakat umum, masa depan perusahaan kimia akan lebih sehat dan siswa kami akan lebih berhasil dalam kehidupan profesional mereka. Sementara publikasi dapat dibaca berulang kali, presentasi akan segera selesai. Oleh karena itu, aturan penulisan publikasi berbeda dengan aturan persiapan presentasi. Presentasi terbaik adalah—seperti pengukuran terbaik—yang memiliki rasio signal-to-noise tertinggi. Dalam hal presentasi, isyarat adalah penyampaian pesan yang jelas. Kebisingan, yang dapat mencakup terlalu banyak informasi, slide yang buruk, kata pengisi seperti "um" dan "ah", harus diminimalkan.

Dua Pertimbangan Penting 

Sebelum Anda mulai menyiapkan presentasi, Anda harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut: 1. Apa pesan saya? Untuk menjawab pertanyaan ini, Anda harus jelas mengapa audiens harus peduli dengan pekerjaan Anda; bagaimana hal itu memengaruhi mereka baik secara profesional maupun pribadi; dan apa gambaran besarnya. 2. Cerita apa yang saya gunakan untuk menyampaikan pesan saya? Sangat penting untuk memusatkan perhatian audiens Anda. Untuk mencapai hal ini, pertama-tama Anda harus memikirkan tentang siapa audiens Anda—apakah mereka berada di bidang yang sama dengan Anda, apakah itu kelompok ilmuwan yang beragam, atau mungkin bahkan audiens umum?

Slide

Banyak dari kita memulai dengan pembuatan slide untuk digunakan dalam presentasi. Seperti halnya manuskrip, Anda harus memulai dengan garis besar, meskipun kesamaan dengan menulis manuskrip berakhir di sini. Aturan khusus dan kebiasaan baik meliputi: 

1. Jangan mereproduksi gambar langsung dari manuskrip, karena hal ini menyampaikan pesan kepada audiens bahwa sedikit pemikiran telah masuk ke dalam presentasi. Anda dapat menatap sosok dalam manuskrip selama satu jam sebagai pembaca, dalam presentasi biasanya Anda memiliki waktu kurang dari satu menit. Akibatnya, gambar harus sederhana.
2. Satu pesan–satu slide untuk memaksimalkan sinyal ke noise. Itu artinya: teliti setiap bagian dari setiap gambar pada slide dan tanyakan apakah ini benar-benar diperlukan. Jika jawabannya "mungkin", maka hapuslah. Saya selalu terkejut ketika seorang presenter memasang slide yang sangat sibuk, lalu meminta Anda untuk mengabaikan sebagian besar slide tersebut. Jika tidak relevan, maka jangan tunjukkan.
3. Jadikan slide Anda menarik secara visual. Penonton tidak memiliki banyak waktu untuk menyerap informasi pada slide, sehingga mereka tidak dapat terganggu oleh pemilihan font yang buruk, pilihan warna yang buruk, dan sebagainya.
4. Batasi teks. Teks hanya boleh mendukung atau menyampaikan satu pesan per aturan slide. Untuk membantu diri kita sendiri selama presentasi, kita sering jatuh ke dalam kebiasaan buruk meletakkan terlalu banyak teks pada slide dan kemudian hanya membacakan teks tersebut kepada audiens. Ini hanya berakhir dengan kebisingan. Aturan ini juga berlaku untuk judul slide itu sendiri: tidak boleh mendeskripsikan slide. Bayangkan slide yang merinci bagaimana suatu senyawa ditunjukkan sebagai stereoisomer tunggal dengan spektroskopi NMR. Memiliki "NMR senyawa X" sebagai judul slide tidak berguna. Ini tidak menyampaikan informasi berharga. Alih-alih, gunakan judul untuk memperkuat pesan slide, misalnya, “Stereoisomer Tunggal Teramati”.

Berlatih

Presentasi mengandalkan isyarat visual (slide) serta penguatan lisan (berbicara). Banyak dari kita merasa nyaman membuat slide, tetapi hanya sedikit peneliti yang senang berbicara kepada audiens. Oleh karena itu: latihlah presentasi secara utuh, baik di depan rekan kerja atau kolega. Tidak ada jumlah hanya melihat slide Anda akan pernah membuat untuk benar-benar berdiri dan mengungkapkan apa yang ingin Anda katakan. Atur waktu Anda sendiri, tingkatkan alur presentasi, dan pastikan pesan-pesan kunci pembicaraan jelas. Seberapa sering presentasi berjalan dari waktu ke waktu, dengan presenter melewatkan 5–10 slide terakhir atau berpacu dengan kecepatan sedemikian rupa sehingga tidak ada yang memperhatikan. Hal ini membuat audiens memiliki kesan yang sangat buruk terhadap keseluruhan presentasi. Menyelesaikan lebih awal sebenarnya adalah hal yang baik. Untuk mendemonstrasikan pentingnya praktik dengan lebih efektif, pertimbangkan hal berikut. Presentasi normal dapat mencakup pekerjaan bertahun-tahun di laboratorium. Tentu saja ini bernilai beberapa jam latihan.

Pembicaraan

Untuk menyukseskan presentasi yang sebenarnya, aturan berikut harus diperhatikan:

1. Terlibat dengan penonton. Ini mungkin tampak sederhana, tetapi sekali lagi pembicara biasanya tidak melakukan ini dan, akibatnya, mereka kehilangan pendengarnya. Sebagai salah satu contoh kesalahan umum, jangan melihat ke layar, kecuali jika Anda perlu mengilustrasikan sesuatu menggunakan penunjuk laser. Alih-alih fokus pada audiens dan lakukan kontak mata dengan orang sebanyak mungkin. Selain itu, gunakan isyarat visual dari audiens untuk mempercepat, atau memperlambat, presentasi Anda. Cobalah untuk berinteraksi dengan orang-orang di antara hadirin dan sambutlah komentar selama presentasi. Penonton lebih terlibat ketika presentasi adalah diskusi dua arah daripada monolog yang ketat.
2. Memproyeksikan rasa percaya diri dan profesionalisme. Ini mungkin tampak kecil, tetapi memproyeksikan kepercayaan diri kepada audiens Anda melalui kata-kata yang dipilih dengan baik, penyampaian yang mantap, dan penampilan profesional sangat berarti dan sangat mudah dicapai. Seperti kata pepatah, "penampilan pertama diperhitungkan", dan ini juga berlaku untuk presentasi. Tapi jangan lupa untuk menjadi otentik. 3. Manfaatkan suara dan petunjuk secara efektif. Bagi banyak peneliti, penggunaan suara mereka secara efektif merupakan sebuah tantangan. Sementara banyak orang tahu untuk menghindari kata-kata pengisi seperti "um" dan "ah", kurang diketahui bahwa diam bisa menjadi salah satu alat yang paling efektif selama presentasi. Ini membantu membingkai poin dan membawa audiens ke dalam cerita Anda. Lain kali Anda ingin mengatakan "um" atau "ah", gunakan keheningan sebagai gantinya dan lihat seberapa efektif ini. Sama pentingnya adalah menggunakan irama dan volume suara Anda untuk memaksimalkan dampak poin utama Anda. Akhirnya, gerakan laser pointer yang terlalu sering dan tidak menentu berkontribusi secara signifikan terhadap "kebisingan"— laser pointer adalah untuk penekanan, tidak lebih.

Terus?

  Apakah penting bagi komunitas kimia untuk menjadi komunikator yang lebih baik? Sangat! Kami semua pergi ke konferensi di mana kami menyajikan data teknis dengan salah satu tujuannya adalah untuk menerima saran dan saran mengenai arah penelitian. Apakah kami pernah meminta umpan balik tentang bagaimana data disajikan atau apakah presentasi itu efektif? TIDAK ! Ini adalah masalah utama karena semua peneliti, dari mahasiswa hingga fakultas, harus menjadi lebih proaktif dalam meningkatkan keterampilan komunikasi mereka dengan mencari umpan balik kritis dan mencurahkan waktu yang signifikan untuk persiapan. Semangat dan pengabdian kita pada penelitian kimia harus disesuaikan dengan kemampuan kita untuk mengomunikasikan hasilnya.